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Le Cloud de Google Apps
Aujourd'hui, quelle entreprise génère sa propre électricité? Ou héberge un opérateur téléphonique pour gérer ses communications?... C'est parce qu'elles ont compris que leurs ressources matérielles et humaines généreraient plus de valeur en étant consacrées à leurs besoins spécifiques que plus de trois millions d'entreprise ont choisi de confier à Google la gestion de leur messagerie et de leurs applications bureautiques.
Des garanties inégalables
Pour parvenir à un tel niveau de service, une entreprise devrait être en mesure d'employer à plein temps des dizaines d'ingénieurs et de réaliser des investissements matériels colossaux.
| Avantage | Pour les utilisateurs | Pour le département informatique |
| Une garantie contractuelle de disponibilité à 99,9% (en 2010, le taux de disponibilité des Google Apps a été de 99,984%) pour l'offre Google Apps for Business. | Pas de temps mort dans l'accès aux emails... | Pas d'autre responsabilité concernant la fourniture des services de messagerie, bureautique, etc. que de disponibiliser l'accès à Internet. |
| La protection anti-virus au niveau du serveur | Rien à faire pour protéger ses emails des virus: la protection est réalisée en amont et toujours à la pointe | Aucun patch à installer ni sur le serveur ni sur les clients |
| 25 Go de données intégralement et constamment sauvegardées | Pas besoin de sélectionner parmi les emails à conserver. | Pas de sauvegarde à planifier et à exécuter sur un nombre croissant de disques durs. |
| La sécurité par mot de passe et la validation en deux étapes (au moyen d'un code dynamique lié au téléphone portable de l'utilisateur) | Une protection simple et efficace contre les intrusions techniques et "sociales" | La sécurisation des données de l'entreprise fournie par des équipes d'experts Google dédiés à cette problématique |
De manière générale, Google Apps contribue à renforcer la sécurité au sein de l'organisation.
Des services nativement collaboratifs en perpétuelle évolution
Les Google Apps incluent, en plus de la messagerie, un ensemble applicatif en constante évolution, pour satisfaire les besoins d'utilisateurs toujours plus connectés.
| Avantage | Pour les utilisateurs | Pour le département informatique |
| Google Docs | Un accès à un traitement de texte, un tableur, un outil de présentation nativement collaboratifs: plus besoin de faire circuler x versions d'un document et de perdre du temps à les réconcilier | Pas de licence bureautique supplémentaire à payer et à maintenir |
| Calendriers et contacts partagés | Une planification plus efficace des réunions et temps de travail qui tient compte des disponibilités de chacun, mises-à-jour en temps réel | Utilisable pour la gestion des ressources ou salles partagées: projecteurs, etc. |
| Sites | La possibilité de réaliser facilement des sites Internet internes ou externes | Pas d'intervention nécessaire des services informatiques |
| Chat | Une messagerie instantanée incluant la vidéo | La reconnaissance des utilisateurs pour la fourniture de services simples, efficaces, utiles |
En plus des applications standards, le Google Apps Marketplace offre accès à des tierces-applications qu'un simple clic rend disponible à l'ensemble des utilisateurs de l'organisation. Et les Labos étendent en permanence le spectre des fonctionnalités. .
Une intégration poussée avec SI internes et plate-formes tierces
| Avantage | Pour les utilisateurs | Pour le département informatique |
| Accès aux Google Apps sur des environnements variés: web, smartphones, ordinateur portable, tablettes, etc. | Un accès permanent à la messagerie, aux applications et documents bureautiques de l'entreprise, quelque soit le lieu et l'appareil de consultation. Les données sont toujours à-jour et il n'est donc pas nécessaire de faire des sauvegardes sur des supports externes. |
Possibilité d'autoriser une plus large gamme d'appareils puisque l'accès au client web est indépendant du système d'exploitation. Et des applications dédiées existent déjà pour les principales plates-formes du marché (iOS, Blackberry, Android, MacOS, Linux, Windows, etc.). |
| Un seul login pour toutes les applications Google Apps | Pas besoin de retenir autant de combinaisons login/mot de passe que d'applications | Pas de nécessité de mettre en place un VPN pour autoriser l'accès aux documents et messagerie de l'entreprise: les applications web sont toutes uniquement disponibles en ssl. |
| Intégration possible avec les applications internes | Profiter des Google Apps au cours de l'utilisation des outils propres à l'organisation | Possibilité de mettre en place une procédure simple de Single Sign-on |
Et aussi...
Inclus dans l'offre Google Apps:
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