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 Cloud : Google Apps : Docs

Avant l'e-mail, c'était simple, la collaboration pour la rédaction d'un document était séquentielle: Martin commençait à rédiger le document, (l'imprimait), puis le passait à Sophie, qui rajoutait sa partie et, finalement, M. Roger vérifiait le tout et faisait faire les corrections, au mieux, par sa secrétaire, au pire, par Martin, qui, depuis le temps avait oublié de quoi il s'agissait...

Puis vint l'email... Ce que l'organisation gagna en réactivité se trouva néanmoins limité par une fâcheuse réduction de cohérence générale: Martin envoyait le document en version "1", l'envoyait à Sophie qui travaillait sur une version "2" alors que Martin créait une version "1.1" comprenant des mises-à-jour de dernière minute. Lorsque M. Roger avait fini de faire ses commentaires concernant la version "3" (après y avoir incorporé la moitié des mises-à-jour de la version "1.1"...), il informait ses subordonnés qu'ils devraient faire leurs corrections dans les versions "4m" et "4s" que sa secrétaire (au mieux) ou, au pire, Martin, compilerait dans une version "4finale". Ce n'est que lorsque la version "6finale_définitive" était disponible qu'on pensait à la soumettre au juridique, lequel pourrait soumettre à Martin et Sophie une version "7revue_par_Juridique"...

Avec les Google Docs, inclus dans l'offre Google Apps, la collaboration devient synonyme d'efficacité et plus de stress:

• Les documents créés peuvent être partagés en lecture-seule ou en écriture avec tous les membres de l'organisation, certains en particulier et/ou même avec des membres hors de l'organisation ;
• Plusieurs utilisateurs peuvent travailler en même temps sur le même document: les modifications de chacun sont visibles en temps-réel ;
• Les documents sont sauvés automatiquement dans tous leurs états intermédiaires: cela signifie qu'à tout moment, il est possible de vérifier les modifications qui ont été apportées et, éventuellement, de revenir en arrière ; 
• Les documents peuvent être instantanément publiés sous forme de pages web, exportés en PDF ou dans des formats offline courants (Microsoft Office, Open Office, etc.) ;
• Stockés sur le cloud de l'organisation, ils sont disponibles à tout moment et de partout, dès lors qu'une connexion Internet est disponible.
• L'intégration avec Google Drive permet de stocker en-ligne et partager des documents de manière transparente.

Applications disponibles

• Traitement de texte
• Présentations
• Tableur
• Formulaires
• Dessin

Et aussi...

Inclus dans l'offre Google Apps: 

• Gmail, l'email efficace ;
• Les calendriers partagés ;

• Une infrastructure en cloud qui apporte des services aux utilisateurs, de la commodité aux administrateurs et des économies à la société.

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